1. Niniejszy regulamin ustala zasady finasowania (współfinansowania) przez Zarząd uczestnictwa w wydarzeniach członków SITK zrzeszonych w Oddziale w Krakowie.
2. Uczestnictwo członka (członków) SITK w wydarzaniu winno być zgodne z celami statutowymi SITK oraz akceptowane przez Zarząd, jeśli w/w uczestnictwo będzie powodować skutki finansowe dla Oddziału.
3. Warunkiem rozpatrywania dofinansowań jest dobra sytuacja finansowa Oddziału umożliwiająca poniesienie kosztów dofinasowań bez zagrożenia bieżącej płynności finansowej.
4. Zarząd finansuje w całości koszty podroży, pobytu i uczestnictwa swoich członków, gdy członek Stowarzyszenia jest delegowany na w/w wydarzenie przez Zarząd.
5. W innych przypadkach członkowie SITK, którzy są aktywni, uczestniczą w działaniach statutowych i wpływają na dochody Oddziału mogą otrzymać prawo do dofinansowania wydarzenia, w którym uczestniczą.
6. Zarząd każdorazowo, na wniosek organizatora wydarzenia lub na wniosek indywidualny członka SITK, w zależności od możliwości finansowych, podejmuje uchwałę o dofinansowaniu bądź nie danego wydarzenia oraz określa wartość minimalnej dopłaty.
7. W przypadku uznania wydarzenia jako dofinansowanego ze środków SITK Zarząd kieruje się następującymi kryteriami:
   1. dofinansowanie przysługuje członkom SITK, którzy mają opłacone składki członkowskie co najmniej do miesiąca w którym składany jest wniosek,
   2. każdy uprawniony członek SITK ma prawo do dofinansowania maksymalnie dwóch wydarzeń w ciągu roku kalendarzowego,
   3. prawo do dofinansowania wydarzenia nie sumuje się i jest rozpatrywane oddzielnie dla każdego wydarzenia oraz nie może być przenoszone na następny rok kalendarzowy,
   4. minimalna dopłata do wydarzenia nie może być mniejsza niż roczna składka zwyczajnego członka SITK i wynosi 120 złotych, za wyjątkiem przypadków, októrych mowa w punkcie f.,
   5. wysokość dofinansowania winna być zróżnicowana w zależności od aktywności wdziałalności bieżącej Oddziału, przy czym maksymalna wysokość dofinasowanianie może przekroczyć dziesięciokrotnej wartości minimalnej rocznej składki zwyczajnego członka SITK i wynosi 1200,00 złotych brutto, lecz nie więcej niż50% faktycznie poniesionych kosztów,
   6. dla wydarzeń, których koszt 1 uczestnika nie przekracza 120 złotych, wprowadzasię uproszczony sposób ich dofinasowania, w tym przypadku stosuje się dofinasowanie 50% faktycznie poniesionych kosztów.
8. W przypadku ograniczonych środków finansowych, pierwszeństwo dofinansowania przysługuje członkom SITK aktywnie uczestniczącym w działalności Stowarzyszenia (pełnienie funkcji stowarzyszeniowych, uczestnictwo w komitetach organizacyjnychkonferencji, opracowywanie ekspertyz i projektów, organizowanie wydarzeniastowarzyszeniowych, wspieranie pozyskiwania środków finansowych na rzecz Oddziału, inne uczestniczenie w pracach Oddziału i Koła Zakładowego)
9. Ocenę stopnia aktywności członka SITK kwalifikuje Zarząd, a w przypadku członków Zarządu Prezes Oddziału.
10. Wniosek organizatora wydarzenia z danymi wydarzenia, listą uczestników oraz propozycją wielkości dofinansowań do poszczególnych osób zgodnie z zapisem pkt.7e, należy składać do biura Zarządu na formularzu, który jest załącznikiem do niniejszego regulaminu wterminie minimum 30 dni przed planowanym wydarzeniem.
11. Organizator wydarzenia może ubiegać się o dofinasowanie kosztów transportu, wówczasnie będzie rozpatrywany przez Zarząd wniosek o dofinasowanie dla osób uczestniczących w wydarzeniu.
12. W przypadku uzyskania dofinasowania do kosztów transportu organizator wydarzenia przygotowuje i składa do Sekretarza Oddziału w terminie nie dłuższym niż 14 dni od zakończenia wydarzenia dokumenty stanowiące rozliczenie wydarzenia: sprawozdanie orazrozliczenie finansowe (faktury VAT).
13. Członkowie biorący udział w wydarzeniach, które nie są organizowane przez Oddział, mogą ubiegać się o dofinasowanie wydarzenia branżowego związanego bezpośrednio zeswoją działalnością.
14. Warunkiem otrzymania dofinasowania jest złożenie pisemnego wniosku do biura Zarządunie później niż 30 dni przed wydarzeniem oraz w terminie do 14 dni po wydarzeniu przedłożenie rachunków, na których płatnikiem jest wnioskodawca, potwierdzających poniesienie kosztów uczestnictwa.
15. Dofinansowanie nie przysługuje w przypadku przedstawienia rachunków na podmioty gospodarcze.
16. Zarząd rozpatrując wniosek, może:
    1. zatwierdzić kryteria dofinasowania zgodnie z treścią wniosku,
    2. dokonać zmian w wysokości dofinasowania,
    3. w szczególnych przypadkach może zatwierdzić inne kryteria dofinansowań, które różniąsię od kryteriów wymienionych w niniejszym regulaminie,
    4. odrzucić wniosek, jeśli jest on niezgodny z działalnością statutową lub z innychuzasadnionych powodów.
17. Decyzje o dofinasowaniu podejmuje Zarząd.
18. O decyzji Zarządu biuro Oddziału powiadomi wnioskodawcę do 7 dni od daty zatwierdzenia wniosku.
19. Rejestr przyznanych i przekazanych dofinasowań prowadzi biuro Oddziału.
20. Regulamin został zatwierdzony przez Zarząd w dniu 23 lutego 2026 roku.
21. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego zatwierdzenia.

Do pobrania: WNIOSEK ORGANIZATORA WYDARZENIA O DOFINANSOWANIE CZŁONKÓW SITK BIORĄCYCH UDZIAŁ W WYDARZENIU ORGANIZOWANYM PRZEZ ODDZIAŁ SITK RP W KRAKOWIE