1. W Konkursie mogą brać udział prace dyplomowe z innych Uczelni, jeśli praca dotyczy tematyki transportowej Miasta Krakowa i Małopolski.
2. Pracę do konkursu może zgłosić jednostka dyplomująca Uczelni lub dyplomant.
3. Prace do konkursu są przyjmowane w języku polskim.
4. Do nagrody można zgłaszać prace, które zostały obronione w okresie od 01.01. do 31.12 poprzedniego roku.
5. Zgłoszenie pracy powinno zawierać:
   • nazwę uczelni, wydziału,
   • nazwisko i imię autora,
   • mail i telefon autora,
   • tytuł pracy dyplomowej,
   • nazwisko i imię promotora,
   • datę obrony,
   • opinię promotora,
   • mail promotora,
   • egzemplarz pracy dyplomowej.
6. Zgłaszane prace należy przekazać w wersji elektronicznej poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie Oddziału w terminie do 15 marca roku następnego.
7. Nagrody za prace dyplomowe będą przyznawane w dwóch kategoriach: prace dyplomowe na studiach I i II stopnia w grupach tematycznych:
   • infrastruktura transportu;
   • inżynieria ruchu;
   • procesy transportowe;
   • środki transportu;
   • transport a ochrona środowiska.
8. W każdej kategorii i grupie tematycznej mogą być przyznawane nagrody I, II i III stopnia oraz wyróżnienia. W przypadku małej liczby zgłoszonych prac nagród może być mniej.
9. Zgłoszone do Konkursu prace – niezależnie od nagród, o których mowa w punkcie 8 – mogą być również wyróżnione nagrodami pieniężnymi:
   1. im. Prof. Stanisława Gacy w dziedzinie „Bezpieczeństwo i Inżynieria ruchu” w wysokości 5 tyś. zł brutto;
   2. im. Zbigniewa Melanowskiego w dziedzinie „Innowacyjne rozwiązania w transporcie miejskim (infrastruktura – ruch – przewozy)” w wysokości 3 tyś. zł brutto.
      Nagrody wymienione w punkcie 9.A. oraz 9.B. zostały ufundowane przez darczyńców prywatnych.
10. Przewodniczącym Kapituły Konkursu jest Prezes Zarządu Oddziału. Członkowie Kapituły Konkursu corocznie są rekomendowani przez Przewodniczącego Kapituły Konkursu i akceptowani przez Zarząd Oddziału. Członkowie Kapituły Konkursu nie mogą być pracownikami uczelni.
11. Członkowie Kapituły, będący równocześnie Członkami Zarządu Oddziału SITK w Krakowie, stanowią Prezydium Kapituły. Do Prezydium Kapituły, na wniosek Przewodniczącego, mogą być doproszone osoby, które nie są Członkami Zarządu, ale w danym roku oceniały większą liczbę prac.
12. Członkowie Kapituły pełnią funkcje honorowo.
13. Każda praca jest oceniana niezależnie przez dwóch członków Kapituły. Łączną ocenę stanowi suma tych dwóch ocen.
    1. Podstawowe kryteria oceny prac są następujące:
       • aktualność zagadnienia stanowiącego przedmiot pracy,
       • możliwość praktycznego wykorzystania wyników pracy lub jej poszczególnych elementów,
       • stopień trudności, złożoności zagadnienia będącego przedmiotem pracy,
       • kompleksowość zagadnienia,
       • stopień przygotowania pracy do jej wdrożenia,
       • sposób prezentacji tematu, oryginalność oraz nowoczesność metodologiczna przyjętego rozwiązania,
       • innowacyjność rozwiązań
         Formularz oceny stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu.
14. Prezydium Kapituły Konkursu proponuje przyznanie nagród i wyróżnień w ilości zależnej od liczby zgłoszonych prac.
15. Propozycje Prezydium Kapituły Konkursu podlegają zatwierdzeniu przez Zarząd Oddziału.
16. Laureaci w poszczególnych kategoriach zostaną wyróżnieni dyplomami i nagrodami rzeczowymi oraz nagrodami pieniężnymi ufundowanymi przez darczyńców, a promotorzy nagrodzonych prac zostaną wyróżnieni dyplomami.
17. Wręczenie przyznanych nagród i dyplomów odbędzie się na uroczystym spotkaniu organizowanym przez Zarząd Oddziału z promotorami, dyplomantami i darczyńcami w miesiącu czerwcu każdego roku.

Regulamin zatwierdzono na posiedzeniu Zarządu Oddziału SITK RP w Krakowie w dniu 26 stycznia 2026