Seminarium odbyło się w dniu 9 kwietnia 2014 r. w sali konferencyjnej GDDKiA Oddział w Krakowie ul. Mogilska 25. Uczestniczyły w nim osoby z różnych instytucji, w tym pracownicy Oddziału GDDKiA w Krakowie i członkowie Koła SITK, zgodnie z listą obecności. Uczestników spotkania przywitała kol. Anna Reszczyk – przewodnicząca Koła SITK przy Oddziale GDDKIA w Krakowie, które było głównym organizatorem seminarium.


